抓好五个时间点

时间管理的好坏是管理者工作效率高低的标志,您应当把时间管理融入到日常工作中去,通过实践来提高自己的时间管理技巧。要在以下五个战略时间内制定工作目标,明确任务,反思工作成败。

(1)“日之末”拟订明日要达到的目标和主要活动提纲,使次日醒时就有明确的行动计划。

(2)“周之末”总结本周工作,拟出下周各项主要工作的提纲,要求细到每天要达到的一项或多项目标。

(3)“月之末”总结本月重大事件,拟订下月达到的主要目标,要求细到每周完成的事情。

(4)“季之末”同季度目标比较,检查本季的成果,确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方。

(5)“岁之末”检查本年度的主要事件,分析成功与失败之处,列出下年度的工作目标。

除此之外,还需写好目标一览表、日记、记事簿等。最后把自己的工作结果与计划的预期目标相比,如果相符,即说明您有效地管理了时间。